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Notre Spectacle 2019 - complément

Cette page n'a pas vocation d'être accessible par tous. Elle est réservée aux mamuzgiciens et à toutes les personnes impliquées dans l'organisation de notre spectacle.
Donc une information personnalisée est faite pour en donner la clé d'accès

On y trouvera tous les fichiers à jour à télécharger ainsi que d'éventuelles informations complémentaires.
Il sera prudent de la consulter régulièrement pour voir la date de mise à jour de chaque fichier afin d'être certain de posséder la dernière version.

Toutes modifications pour mise à jour doivent être signalé à Da Capo afin de faire le nécessaire

Descriptif

date de mise à jour : 20/01/2019 pour la télécharger

Donne une vision d'ensemble du déroulement de la journée

Scénario

date de mise à jour : 20/01/2019 pour la télécharger

Le scénario complet de notre spectacle avec tous les détails (qui fait, les tours, les lumières, les déplacements, les durées, etc...

Il est important de ne pas diffuser le scénario. Seules les personnes nommées ainsi que l'équipe technique peuvent l'imprimer et l'utiliser comme outil de travail. Ne pas dévoiler le scénario, détruire les anciennes versions à fur et à mesure et ne pas laisser trainer.

Photos du lieu pour la télécharger

Bilan - Communication

date de mise à jour : à voir pour nouveau spectacle pour la télécharger

Certaines zones s'alimentent automatiquement à partir des autres onglets.
Seules les zones en jaune sont à compléter

Ce fichier contient plusieurs onglets :

  •  Bilan
    Pour mettre les vrais chiffres des dépenses et des recettes
  •  Bilan Prévisionnel
    Un bilan avec des estimations
  •  Communication
    Contient le décompte des imprimés de communications ainsi que leurs destination

    Trois onglets à disposition :
    • Un récapitulatif avec le nombre restant. Contient aussi le suivi des invitations
    • Le détail de la répartition dans les écoles primaires et collèges
    • Le détail de la répartition dans les strucures de la ville
  •  Boissons
    Permet l'inventaire des achats, des ventes et des stocks pour la boisson et les friandises
  •  Caisse buvette
    Permet de compter la caisse en fin de journée
  •  Caisse Entrées
    Permet de compter la caisse en fin de journées
  •  Récap Billets
    C'est là que vont se trouver la totalité des réservation. À vous de jouer !

Coordination

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C'est le "Qui fait Quoi" donc à surveiller de près pour savoir votre rôle avant-pendant-après

Réservation

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C'est le tableau que vous pouvez télécharger afin de faire votre propre suivi des réservations que vous avez

À penser

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Un fichier "fourre tout" style "Pense Bête" ou plutôt "Pense Pas Bête" afin de ne rien oublier

Instructions

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Il s'agit des instructions laissées sur chacun des postes (entrées, buvette, expo, boutique, etc... afin que chacun sache les enjeux.